دليل الموفد الليبي الى استراليا

بسم الله الرحمن الرحيم
"وما توفيقي إلا بالله عليه توكلت واليه أنيب"
يجب من المعيد قبل صدور قرار الإيفاد أن يبحث عن أكثر من جامعة يجد فيها التخصص الذي يحب على أن يركز مع اختيار التخصص الملائم على اختيار المدينة الملائمة للدراسة من حيث وجود العرب وهدوء المكان ورخص المعيشة به .
والإجراءات الازمة لتنفيذ قرارالإيفاد من البداية الى النهاية ولن تحتاج باذن االله غيرها هي :
1. المؤهل العلمي وكشف الدرجات( استخراج 2 اصليتين واعتمادهما من الجودة و تترجم). للموفد والمرافق الذي يرغب بالدراسة
2. شهادة الميلاد). استخراج 2 اصليتين من السجل المدني) ( وتترجم للموفد والمرافق )
3. صور من كتيب العائلة( اقامة+ ورقة العائلة من السجل المدني ).
4. صور من جواز السفر العربي والانجليزي . للموفد والمرافق
5. شهادة الوضع العائلي. (من السجل المدني ) مترجمه
6. شهادة ادارية( من السجل المدني)
7. الوضع العسكري. للموفد والمرافق ."ويترجم وتجهز بعد الحصول على القبول "
8. عقد الزواج ( ويترجم )
9. c.v السيرة الذاتية للموفد والمرافق الذي يرغب بالدراسة
10. التزكيات عدد2 للموفد والمرافق الذي يرغب بالدراسة
11. شهادة خبرة للموفد والمرافق الذي يرغب بالدراسة
12. الخلو من السوابق " تترجم وتجهز بعد الحصول على القبول لانها تنتهي صلاحيتها بعد 6 اشهر من صدورها"
13. قبول لغة وأكاديمي.
14. إخلاء طرف.
15.عقد كفالة .
16.استمارة بيانات طالب .
17.تعهد طالب .
18.تأشيرة دخول دراسية.
19. افادة بالعمل كمعيد من مكتب اعضاء هيئة التديس.
أي إجراء مطلوب لإتمام إجراءات الفيزا يجب أن يترجم
أي إجراء مترجم يعتمد من الخارجية في البداية وبعد اقتراب موعد السفر يعتمد من سفارة البلد المراد السفر لها والإجراء الغير مترجم لا يعتمد من الخارجية .
عند صدور قرار الإيفاد يجب الاحتفاظ بصورة من هذا القرار وحفظ الرقم التسلسلي به .ومن ثم اعتماد الشهادة العربية وكشف الدرجات من قبل مكتب الجودة.
ترجمة الشهادة وكشف الدرجات واعتمادها من الخارجية مع ملاحظة: انه يجب اعتماد أكثر من نسخة من قبل الخارجية لان هذه الإجراءات متكررة للموفد والمرافق خاصة اذا رغب المرافق بالدراسة.
تجهيز رسائل تزكية عدد 2 أو 3 حسب الجامعة وشهادة خبرة إن وجدت و تجهيز السيرة الذاتية
والسيرة الذاتية كالتالي C.V).

Qualification : ………………….
Age : ………………….
Date of birth & Place : ………………….
Nationality : ………………….
Religion : ………………….
Marital status : ………………….
Permanent Address
Address for communication :
Telephone :
E-mail :
Passport No :
Academic profile
Qualification
Institution/University
Duration
Mark (%)
--
to
---
Working experience:
.
Other skills
:
References: الأساتذة أو الدكاترة الذين منحوك التركيات
الاسم
الصفة
مكان العمل
الايميل
رقم الهاتف
Libya ………………….,
تاريخ كتابة c.v
الى هنا تنتهي السيرة الذاتية
___

توجد لديك 3 أو 4 خطوات رئيسية للإيفاد بعد صدور القرار .
1. الحصول على رسالة الضمان المالي لغرض الحصول على قبول من الجامعة في البلد الموفد لها "تصدر من ادارة البعثات ".
.FINANCIAL SUPPORT ADMISION PROCESS
2.الحصول على قبول جامعي ." تصدر من الجامعه التي اخترت الدراسة بها
LETTER OF ADMISION
3.تجهيز إجراءات التأشيرة VISA REQUIREMENT. والحصول على رسالة الدعم المالي للفيزا
FINANCIAL SUPPORT FOR VISA
4. تجهيز إجراءات الدعم المالي.
FINANCIAL SUPPORT ADMISION PROCES

) للحصول على رسالة الضمان المالي لغرض القبول الجامعي . 1
يرفق نموذج الحصول على رسالة الضمان المالي(.ويوجد هذا النموذج في موقع إدارة البعثات) بجواز السفر الصفحة العربية والانجليزية . ثم يعاد بعث هذا النموذج إلى إدارة البعثات إما عن طريق مكتب أعضاء هيئة التدريس والمعيدين أو عن طريق الذهاب إلى البعثات إدارة . ويفترض من الطالب هنا انه يركز على دولة معينة وجامعات جيدة يحب الدراسة بها ويجد فيها التخصص الذي يريد قبل أن يحصل على قرار الإيفاد .
الحصول على قبول (2
يقوم الطالب بمراسلة الجامعة شخصيا أو عن طريق مكتب للخدمات الدراسية باستعمال رسالة الضمان المالي لغرض القبول الجامعي . وإذا أراد أن يراسل بنفسه عليه أن يرسل صورة من جواز السفر العربية والانجليزية والشهادة وكشف الدرجات المترجمة والسيرة الذاتية والتزكية عدد2 ورسالة الدعم المالي لغرض القبول ويراسل للجامعة هذه صيغة للمراسلة على أن يغير عند مراسلته كل ما تحته خط حسب رغبته والرسالة كالتالي :

Dear Sir,Madam,Dr
اسم وصفة الشخص المسئول في الجامعة الموجهة له الرسالة

I am a Libyan citizen holding a B.Sc degree in Laboratory Medicine .I graduated at the Academic year 2005/2006.I am awarded a scholarship to perusing for M.Sc degree in Immunology. My scholarship will cover expenses of study in Australia including tuition fees for attending courses in Language.
I am seeking an admission to study English Language in your Institute before commencing postgraduate courses. Therefore I would be very grateful if you can send me an acceptance to attend courses in your Institute.
Looking forward to hearing from you.
Regards
name

Name:
E.mail :
GSM:

) الحصول على رسالة دعم الفيزا
إذا حصل الطالب على قبول من الجامعة يأخذ هذا القبول ويسلمه إلى مكتب أعضاء التدريس بكليته أو معهده ويرفق مع نموذج طلب الدعم المالي للفيزا( وستجد هذا النموذج أيضا في موقع إدارة البعثات )وكذلك يرفق مع جواز السفر الصفحة العربية والانجليزية للموفد والمرافقين وصورة من الوضع العائلي للموفد .
بعد أن يحصل الطالب على ورقة الدعم المالي للفيزا يبدأ في إجراءات الفيزا
إجراءات الفيزا( كلها تترجم )
وهي جواز السفر للموفد والمرافقين -كشف الدرجات والشهادة للموفد- شهادة الميلاد من السجل المدني للموفد والمرافقين الخلو من السوابق للموفد والمرافقين علما بان هذه الورقة أحيانا تأخذ وقت حتى تصدر لذا يفضل أن تكون من الإجراءات التي يجب تجهيزها مبكرا منذ حصوله على قبول حيث ان هذه الورقة عادة ما تسقط صلاحيتها بعد 6 أشهر- عقد الزواج للموفد إذا كان متزوجا-السيرة الذاتية لموفد والمرافق-القبول –رسالة الدعم المالي للتأشيرة. على أن تكون كل هذه الإجراءات مترجمة ومصدقة من الخارجية وسفارة البلد المراد الدراسة به .القبول والسي او إي وتعبئة النموذج الخاص بالتاشيرة

4) الحصول على التفويض المالي (كلها بالعربي)
والإجراءات هي
المؤهل العلمي وكشف الدرجات معتمد من الجودة .
شهادة الميلاد. من السجل المدني
صور من كتيب العائلة( وضع عائلي +اقامة+ ورقة العائلة من السجل المدني ).
صور من جواز السفر العربي والانجليزي .
شهادة الوضع العائلي من السجل المدني.
شهادة ادارية من السجل المدني
الوضع العسكري.
قبول لغة وأكاديمي.
نموذج إخلاء طرف). من موقع ادارة البعثات)
عقد كفالة من السجل المدني. ). من موقع ادارة البعثات) .
استمارة بيانات طالب . ). من موقع ادارة البعثات)
تعهد طالب . ). من موقع ادارة البعثات)
تأشيرة دخول دراسية). من موقع ادارة البعثات)
نموذج طلب تذاكر " فالافضل دائما ان تضع اقرب خط سير للمدينة اللتي انت متجه لها حيث ان بعض المدن لاتوجد فيها مطارات فانت لازم تكتب الوجهة من طرابلس الى مدينة كدا و لا تكتب متلا من طرابلس الى استراليا ".
افادة بالعمل كمعيد من مكتب اعضاء هيئة التدريس). من موقع ادارة البعثات)
بعد صدور التفويض المالي تصدر معه مجموعه من الأوراق منها رسالة تسلم الى جهة العمل تفيد بصرف ربع الراتب وبطاقة تعريف طالب وبرقية بداية الصرف والتفويض المالي .
اما بالنسبة للتذاكر فاما ان تصدر مع التفويض او بعد التفويض بالنسبة للتداكر فهي في كثير من الاحيان بعد التفويض
يعني بعد ان يصدر تفويضك اذهب الى مكتب البعتات في الفرناج و اسال الوكالة لكن لازم تعرف رقم تفويضك
بالنسبة للتقديم على التداكر فالافضل دائما ان تضع اقرب خط سير للمدينة اللتي انت متجه لها حيث ان بعض المدن لاتوجد فيها مطارات فانت لازم تكتب الوجهة من طرابلس الى مدينة كدا و لا تكتب متلا من طرابلس الى استراليا , نصيحة اكتب اما اسم مدينتك اذا كان بها مطار او اكتب اسم اقرب مدينة بها في استراليا حتى لا تضطر الى اخذ رحلة داخلية على حسابك الخاص .
ويمكن الاستفسار عن التذاكر اما عن طريق الوكالات التي تعتمدها ادارة البعثات في الحجز للطالب وعند صدور التذاكر تنظر الى اسم الخطوط الجوية التي ستكون رحلتك عن طريقها وتذهب الى مكتبهم لتحجز الموعد المناسب لك وتكون الدرجة التي حجزت للطالب من قبل وكالة السفر المعتمدة من قبل ادارة البعثات هي السياحية "اقل درجة" وبامكان الطالب ان يغير الى الدرجة الاولى او درجة رجال الاعمال بالذهاب الى وكالة السفر المعتمدة من قبل ادارة البعثات ويزيد مبلغ بسيط. والاختلاف بين الدرجة الولى والاقتصادية والسياحية في الوزن والخدمات
يمكن ان تاخذ صورة من التذاكر المكتوب بها تاريخ الرحلة وترسل منها صورة بال Scanner الى الجامعه حتى يتسنى لهم استقبالك في المطار.
اولا: الحصول على سكن مؤقت لمدة ما بين اسبوع و عشرة ايام: لان الايجار يستوجب الحضور الشخصي للمستأجر، التكلفة تتراوح ما بين 300 و1000 دولار استرالي!. يجب ان تكون مستعدا، فهي مرحلة انتقالية لابد منها.
ثانيا: فتح حساب مصرفي: الامر سهل جدا، فقط ستحتاج الى جواز السفر والقبول الجامعي لاتمام الاجراءات. commonwealth bank or ANZ هما الاوسع انتشارا حيث يمكن الحصول على keycard,visa or mastercard. الافضل ان يتم هذا في اول او ثاني يوم للوصول.
مخاطبة المكتب الشعبي للحصول على المنحة: الاجراءات هنا لا تتطلب الحضور الشخصي فقط يتم ارسال المستندات اللازمة عن طريق الايميل وعن طريق البريد للمكتب الشعبي والاوراق المطلوبة هي:
سكان (Scan) لكل من:
- رسالة الإبراق- رسالة التفويض المالي الصادرة من الخزانة
-طلب كتابي الى المشرف الطلابي لبدء صرف المنحة لصرف منحة الحاسوب وبدل الكتب. وهذه صيغة الطلب

الأخ الدكتور / الخبير التعليم بالمكتب الشعبي كانبيرا استراليا
تحية طيبة
أتقدم إليكم أنا الطالب - ة :------ الموفدة للدراسة بالخارج بقرار اللجنة الشعبية رقم( -- ) لسنة ---و.ر ( --مسيحي ) تحت رقم متسلسل (-----)
أتقدم إليكم بطلبي هذا لإتمام إجراءاتي المالية والعلمية حيث أحيطكم علما باني موجودة منذ تاريخ / /2010 في:
Australia, اسم الولاية, اسم المدينة
اسم الجامعة.
ولكم جزيل الشكر لما تقدموه للرقي بالمستوى التعليمي في جماهيريتنا
والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته
مقدم هذا الطلب /
التوقيع
__________________________________________________ _____________________-
-رقم الحساب المصرفي.
-تعبئة استمارة التأمين الصحي
- جوازات السفر للشخص الأعزب وكل إفراد الأسرة للمتزوج
- ختم الدخول للشخص الأعزب وكل افراد الأسرة للمتزوج
- طلب كتابي لاعلام المكتب بتاريخ الوصول والذي على ضوءه يتحدد تاريخ بداية الصرف
ويتم ارسالها للبريد الالكتروني التالي:
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
او
''expressed " ونسخة للمكتب من كل الاوراق السابقة التي ارسلت بالايميل يتم ارسالها بالبريد العادي " والمهم في الامر كله هو رسالة التفويض الاصلية والباقي حتى صور وكلها ترسل على العنوان التالي:

Libyan Embassy ) ) او ( ( The Libyan people's bureau
ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــ
50 Culgoa Circuit
O'Malley ACT 2606
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ
Tel: 02 6290 7900
Fax: 02 6286 4522